Anleitung zur Durchführung der Anlagenbuchhaltung
Anleitung zur Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Anleitung zur Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Anleitung zur Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- 1
- Einleitung
- §73 Landeshaushaltsordnung
- zeitnah
- im selben Geschäftsjahr
- 3124_3134_SAP_Anlagenbuchhaltung
- 2
- Anwendungsbereich
- Von diesem Anwendungsbereich ausgenommen sind
- GwG
- 800 Euro netto
- 3
- Trennung der Geschäftsbereiche Land und Stadtgemeinde Bremen in zwei Buchungskreise ab 01.01.2021
- Einwählen im SAP-System und Bericht aufrufen
- Selektion für den Bericht ausfüllen
- Kostenstellenintervall für Ihre Dienststelle
- Bitte erstellen Sie für jeden der neuen Buchungskreise eine eigene Bestandsliste.
- zweite
- 4
- Erfassen des Anlagenstammsatzes in SAP
- Der Transaktionscode zum Anlegen einer Anlage in SAP lautet: AS01
- 4.1
- Anlagenklasse (Mussfeld)
- sechsstelligen
- 4.2
- Anzahl (Mussfeld)
- 4.3
- Bezeichnung (Mussfeld)
- 4.4
- Serialnummer (Kannfeld)
- 4.5
- Inventarnummer (Kannfeld)
- 4.6
- Geschäftsbereich (bedingtes Mussfeld)
- 4.7
- Kostenstelle (Mussfeld)
- Landes Bremen
- Stadt Bremen
- 4.8
- Raum (Mussfeld)
- 4.9
- Kfz-Kennzeichen (Kannfeld)
- 4.10
- Lieferant (Kannfeld)
- 4.11
- Hersteller (Kannfeld)
- 4.12
- Anlagenzugangsart (Kannfeld)
- 4.13
- Innenauftrag / Investitionsauftrag (Kannfeld)
- 2.14
- Nutzungsdauer (Mussfeld)
- 5
- Erfassen eines Anlagenstammsatzes mit Unternummern
- Der Transaktionscode zum Anlegen einer Anlage mit Unternummern in SAP lautet: AS11
- 5.1
- Anlegen der Hauptanlage
- Transaktion AS01
- 5.2
- Anlegen der Anlagen mit Unternummern
- Wichtig: Es darf nicht die Gesamtheit der Anlagegüter gemeinsam auf einem Anlagenstammsatz erfasst werden, da Einzelabgänge dann nicht korrekt erfasst werden können und somit die Inventur nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann!
- 6
- Zugangsbuchung
- Der Transaktionscode für die Zugangsbuchung in SAP lautet: ABZON
- Wichtig:
- •
- Alle beweglichen Wirtschaftsgüter, die einzeln genutzt werden können, sind grundsätzlich auch als Anlage einzeln zu erfassen, wenn ihr Anschaffungswert über der Inventarisierungsgrenze liegt.
- •
- Zum Jahresabschluss dürfen die Anlagenverrechnungskonten keine offenen Posten mehr aufweisen!
- 6.1
- Beleg-/Bezugsdatum (Mussfeld)
- 6.2
- Buchungsbetrag (Mussfeld)
- nicht
- 6.3
- Menge
- 6.4
- Text
- 6.5
- Belegart (Mussfeld)
- AA
- 6.6
- Konto Gegenbuchung (Anlagenverrechnungskonto) (Mussfeld)
- 999
- 6.7
- Referenz (Kassenzeichen) (Mussfeld)
- 7
- Nicht aktivierungsfähige Posten auf dem Anlagenverrechnungskonto
- Hierzu senden Sie bitte eine Mitteilung per Email an den bevorzugt zuständigen Buchführungsabschnitt der LHK:
- 8
- Investitionszuschuss
- 3124_3134_SAP_Anlagenbuchhaltung“
- 9
- Anlagenabgang
- 9.1
- Anlagenabgang (Verkauf) mit Erlös und Debitor
- muss
- Anlagenverrechnungskonto Abgänge (0998xxxxx)
- 9.2
- Anlagenabgang ohne Verkaufserlös
- Anlagen-Bewegung erfassen: Abgang durch Verschrottung (Transaktionscode: ABAVN)
- 9.2.1
- Beleg-/Bezugsdatum (Mussfeld)
- 9.2.2
- Text
- 9.2.3
- Belegart (Mussfeld)
- 9.2.4
- Referenz (Kassenzeichen) (Mussfeld)
- Zusätzlich – aber nur bei Teilabgang – eingeben !!!
- 9.2.5
- Buchungsbetrag/ Prozentsatz (Mussfeld)
- 9.2.6
- Altbestand/ Neuzugang (Mussfeld)
- 9.3
- Anlagenstammsätze ohne Zugangsbuchung
- 10
- Ansprechpartner/-in beim Senator für Finanzen
Feedback