Reglement über die Berechtigungen der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft für die zentralen Personendatensammlungen

1 152.053.6 Reglement über die Berechtigungen der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft für die zentralen Personendatensammlungen * (PDS R JUS) vom 24.02.2022 (Stand 23.01.2023) Die Justizleitung des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per sonendatensammlungen (Personendatensammlungsgesetz, PDSG) 1 ) , Artikel

18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegister systeme-Plattform (GERES V) 2 ) und Artikel 11 Absatz 1 der Verordnung vom

20. Januar 2021 über die Zentrale Personenverwaltung (ZPV V) 3 ) , beschliesst:

Art. 1

Gegenstand

1 Dieses Reglement regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG.

2 Es beinhaltet die Berechtigungsregeln der Gerichtsbehörden und der Staats anwaltschaft für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) und die Zentrale Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Ar tikel 11 ZPV V.

Art. 2

Geltungsbereich

1 Dieses Reglement gilt für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft sowie für Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG] 4 ) ).

1) BSG 152.05

2) BSG 152.051

3) BSG 152.052

4) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses

22-023

152.053.6 2

2 Die berechtigten Organisationseinheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend ge nannten Anhängen aufgeführt: a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2.

3 Die Benutzerkonten der berechtigten Organisationseinheiten, Funktionen und Systeme werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.

Art. 3

Inkrafttreten

1 Dieses Reglement tritt am 1. März 2022 in Kraft. Bern, 24. Februar 2022 Im Namen der Justizleitung Die Vorsitzende: Hubschmid Volz Die Stv. Leiterin der Stabsstelle für Ressour cen: Stokar von Neuforn

3 152.053.6 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 24.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-023 10.11.2022 23.01.2023 Erlasstitel geändert 22-103 10.11.2022 23.01.2023 Anhang 1 Name und Inhalt geändert 22-103

152.053.6 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 24.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-023 Erlasstitel 10.11.2022 23.01.2023 geändert 22-103 Anhang 1 10.11.2022 23.01.2023 Name und Inhalt geändert 22-103

1 152.053.6 A1 Anhang 1 zu Art ikel 2 Abs atz 2 B uchstabe a (Stand 23.01.2023 ) Berechtigungsregeln der JUS für die GERES Plattform GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V 1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehung en Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konf ession Staatsangehörigkeit Personenstatus ( aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, an- derer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

2 , gesperrte Personen einsehen

1 Zivil und Strafgerichte Gerichtsschreiber innen und Gerichtsschreiber Gerichtssekretärinnen und Gerichtssekretäre Kanzleipersonal Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Perso- nendaten für die Arbeit der Gerichtsbehörden X X X X X X- X X X- X-- 5J. Kt. Alle Alle- Alle Alle Alle-

1 BSG 152.051

2 BSG 152.04

2 152.053.6 A1 Antragsrecht Zivil und Strafgerichte : Generalsekretär in oder Generalsekretär sowie s tellvertretende Generalsekretär in oder stellvertretender Generalsekretär des Obergerichts Geschäftsleiter innen und Geschäftsleiter der k antonalen Gerichte Mitglieder der Geschäfts lei tungen der Regionalgerichte Geschäftsleiter innen und Geschäftsleiter der Schlichtungsbehörden

3 152.053.6 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern / Kind beziehung en Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus ( aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, an- derer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen

2 Staatsanwaltschaft Staat sanwältinnen und Staatsanwälte Jugen danwältinnen und Jugendanwälte Assistentinnen u nd Assistenten aller Ab teilungen Juristische Sekretärinnen und juristische Sekretäre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter d er Kanzleien aller Abteilungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Registratur und Straf- b efehl (Junior, Master, Senior) K aufmän nisch e Auszubildende (Lernende, W MS Praktikant innen und praktikanten) Zweck : Abklärung und Kontrolle von Personalien im Vor- verfahren, Hauptverfahren und Vollzug gemäss StPO 1 und JStPO 2 X X X X X X X X X X----- Kt. Alle Alle- Alle Alle Alle-

1 SR 312.0

2 SR 312.1

4 152.053.6 A1 Antragsrecht Staatsanwaltschaft : Stabschef in oder Stabschef der Generalstaatsa nwaltschaft Generalstaatsanwältin oder Generalstaatsanwalt L eitende Staatsanwältinnen und leitende Staa tsanwälte der kantonalen und regionalen Staatsanwaltschaften

5 152.053.6 A1 GERES Profile und Funktionalitä ten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern / Kindbeziehung en Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus ( aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, an- derer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen

3 Koordinationsstelle Strafregister und DNA Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Eintragung von Urteilen und Strafbefehlen im Strafregister X X X X X X--- X---- 5J. Kt. Alle Alle- Alle Alle Alle- Antragsrecht Koordinationsstelle Strafregister und DNA : Leiter in oder Leiter der Stabsstelle fü r Ressourcen der Justizleitung Leiter in oder Leiter der Koordinationsstelle Strafregister und DNA Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme

01.03.2022 17.02.2022

23.01.2023 20.10.2022

1 152.05 3.6 A2 Anhang 2 zu Art ikel 2 Abs atz 2 B uchstabe b (Stand 01.03.2022 ) Berechtigungsregeln der JUS für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV

1 BSG 152.052 ZPV Profile nach Anhang 1 ZPV V 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Verwaltungsgericht Richter innen und Richter Gerichtsschreiber innen u nd Gerich ts- schreiber Generalsekretär in oder Generalsekre- tär Sekretariatsmitar beiterinnen und mitarbeiter Zweck: Abrufen von aktuellen und voll- ständigen Personendaten für die Arbeit des Gerichts X--- X----- Antragsrecht: Mitglieder der Ge schäftsleitung des Verwaltungs gerichts Informatikbeauftragte oder Informatikbeauftragte r des Verwaltungsgerichts 2 Steuerrekurskommission Richter innen und Richter Gerichtsschreiber innen und Gerichts- schreiber Sekretariatsmitarbeite rinnen und mitarbeiter Zweck: Abrufen von aktuellen und voll- ständigen Personendaten für die Arbeit der Steuerrekurskommission X--- X----- Antragsrecht: Mitglieder der Geschäftsleitung des Verwaltungs gerichts Informatikbeauftragte oder Informatikbeauftragte r des Verwaltungsgerichts 3 Busseninkasso Alle Mitarbeite rinnen und Mitarbeiter Zweck: Eintreibung finanzieller Leistun- gen X--- X----- Antragsrecht: Leiter in oder Leiter der Stabsstelle fü r Ressourcen der Justizleitung Leiter in oder Leiter d es Busseninkasso s

2 152.05 3.6 A2 Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme 01.03.2022 17.02.2022