Verordnung über die Informationsverwaltung und -sicherheit

1 V über die Informationsverwaltung und -sicherheit (IVSV)

170.8 Verordnung über die Informationsver waltung und -sicherheit (IVSV) (vom 3. September 2019)

1 ,

2 Der Regierungsrat, gestützt auf §§

5 Abs. 4 und 13 Abs. 2 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz vom 12. Februar 2007 (IDG)

3 , beschliesst: A. Geltungsbereich

§ 1.

Diese Verordnung regelt die Ve rwaltung und den Schutz von Informationen der öffentlichen Organe von Kanton und Gemeinden. B. Ordnungssystem und Dossiers

Ordnungs

system

§ 2.

Das öffentliche Organ verwaltet seine Geschäftsfälle mit einem Ordnungssystem, das ei ne eindeutige Zuordnung und eine zielgerich tete Suche von Informationen ermöglicht.

Dossiers

§ 3.

1 Das öffentliche Organ legt a lle für die Bearbeitung und die Nachvollziehbarkeit ei nes Geschäftsfalls notwe ndigen Informationen in einem Dossier ab.

2 Auf Informationen, die aus tech nischen, organisatorischen oder rechtlichen Gründen gesondert abgele gt werden, wird im Dossier ver wiesen.

Federführung

§ 4.

1 Das öffentliche Organ bezeichnet federführende Stelle.

2 Diese ist für die Vollständigkeit des Dossiers verantwortlich.

Metadaten

§ 5.

1 Dossiers werden mit Informationen versehen, die für die Be arbeitung und die Zuordnung eines Geschäftsfalls sowie für den Schutz der dazugehörigen Informati onen nötig sind (Metadaten).